馆藏发展的目标

馆藏发展的基本原则

1、结合我县政治、经济、文化发展目标，将图书馆建设成一个以提供服务为核心的公益性图书馆，并确保馆藏发展与学科建设保持一致。

2、精心选择以获取各种形式的文献资源，建设结构合理、重点突出的馆藏，形成有显著特色的优质馆藏结构体系。

3、促进馆藏的协调发展，加强数字化资源的发展与整合，建设优质、充裕、合理、适用的本地区域性信息资源中心。

                           五华县图书馆图书编目细则

1.总则

本规则适用于中文普通图书著录。为了确保中文书目数据著录的完整、准确、统一和规范，也为了方便编目人员的使用，本规则以CNMARC格式的字段为纲，将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述。

2.著录信息源

2.1普通图书著录的主要信息源为题名页，各著录项目的规定信息源如下表所示。取自规定信息源以外的著录信息可置于[ ]内，并在3××字段加以说明。

2.2本馆普通图书一律采用分散著录。

集中著录与分散著录的原则

·具有以下特征的连续出版物或多卷著作,可以考虑集中著录

1. 具有连续出版物特征的文献,例如:年鉴、年刊,以及其它具有同一题名的定期或不定期的连续出版物如《国学研究》等。

2. 无分卷册题名的多卷书或多卷书虽有分卷题名，但是没有独立意义一般应集中著录，并在327字段著录分卷题名。

3. 文史资料通常采用集中著录的方式。分卷题名在327字段反映。

·具有以下特征的丛书和多卷著作，可以考虑分散著录。

1. 多卷书有分卷题名，而且有独立意义，以分卷题名作为正题名，多卷书总题名作为丛编名。

2. 具有独立的、有检索意义的题名、责任者、ISBN、价格等条件的丛书的单册，采用分散著录。

3. 具有分卷题名的地方志，可采用分散著录的方式，以总题名作为正题名著录于▼a,分卷题名著录于▼i

3. 著录用文字

3.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字(数字除外)著录,无法按文献本身文字著录的图形及符号等,可改用相应内容的其它形式著录,并用“[ ]”括起。如转录的文字出现谬误，应如实照录，同时在3××字段加以说明，并在5××字段提供正确的题名检索点形式。

3.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项，除文献原题名、引用部分及识别题名外，一般用规范化的汉字（汉字古籍可用繁体字）著录。

4.书目数据录入原则

4.1除必须用全角状态输入的字符外，其它基本上在半角状态下录入数据。

4.2凡同时在拉丁符集与汉字字符集中出现的字符(如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点号),采用拉丁字符集(西文状态)输入。

4.3 ISBD(M)所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成,需编目员添加的标识符有“=”、“[]”、“…”等，其录入方法按照ISBD有关规定执行。凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。

例1: 200 1#▼aC++程序设计轻松入门▼f(美)#Jesse Liberty,#Jm Keogh著▼g张文旭等译

 454 #1▼12001#▼aC++An introducetion to programming▼1701#▼aJesse,▼bLiberty

例2: 200 1#▼a莎士比亚故事集▼d=#Stories from Shakespeare▼e简写本▼f布赖恩·希顿,#迈克尔·韦斯特改写▼g王蕾译▼zeng

215 ##▼a97页,#[8]#页图版▼c肖像▼d19cm

701 #1▼a莎士比亚,▼9sha shi bi ya▼bw.▼g(Shakespeare,#William),▼f1564-1616▼4著

例3: ▼a台北▼c行政院主计处▼d民国86#[1997]

4.4须用全角状态输入的标点符号有：顿号（、）、中加点（·）、中文句号（。）、书名号（《》）和绰号（“ ”）。

4.5西文题名的书写按西文书写习惯执行。

4.6表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化，并在303字段描述字形结构，其著录方法为“[拼音]”〔方括号中为小写的汉语拼音〕例[jun]

 303 # # ▼a [jun] =王（左），君（右）

4.7不同文字和数字混用时，按照以下规则录入：（1）英文与数字：无论谁先谁后均空1字符位；（2）数字和中文：无论谁先谁后均不空位；(3)英文与中文：无论谁先谁后，均不空位。

5．各著录单元的著录规则

5.1010国际标准书号（ISBN）

本字段用于记录ISBN及其限定内容、文献获得方式、定价。本字段有则必备，可重复。

本字段包含四个子字段：

▼a子字段，记录正确的ISBN，包括数字和短横；本字段有则必备，不可重复。

1.同一种书不同印次，ISBN不同，重复010字段

2.同一种图书，有平装和精装两种版本，且ISBN不同时，或ISBN相同，但价格不同时，均重复010字段

例1：010 # #▼a7-80137-390-1▼dCNY19.00

010# #▼a7-80137-389-8▼b精装▼dCNY28.00

例2：010# #▼a7-80021-047-1▼dCNY5.70

010# #▼b精装▼dCNY9.00

3.同一种图书，有整套和分卷的ISBN者，应优先著录整套图书的ISBN，再著录分卷的ISBN

▼b子字段限定信息，是对于▼a子字段中ISBN的范围的说明。通常是指出商名、编目文献的装订方式，或者是ISBN与整套文献或特定卷册的关系说明。本子段有则必备，不可重复。

1.图书的装帧形式，除平装可省略外，其它装帧形式如：精装、盒装、线装等都要在▼b子字段中给予反映。

2.图书的卷册信息，应著录在此子字段。它的表达形式是：按在编文献出现的卷册形式如实照录。

3.若有限定ISBN的：“精装、盒装”等信息应放在卷期限定信息前面，形式为：▼b精装#；#6(使用半角录入分隔号，分号前后各空一字符位)▼d子字段；著录获得方式和定价，本子字段不可重复。

▼d子字段，著录获得方式和定价，本字段不可重复

1.若文献上已注明是“非卖品”，且无价格，则在▼d字段上注明，否则不著录。

2.“赠”、“交换”等属于个别复本获取途径的说明，不著录在▼d子字段。

1. 人民币符号统一使用CNY，CNY与其后用阿拉伯数字表示的价格之间无空位。

2. 图书价格若无角和分，在整数后要加“00”。

3. 图书单册著录，但价格是全套价格时，用总价除以总册数为单价，著录在010▼d，同时在310子字段加以说明其形式为“全（共）×册；×××元”。

4. 多卷书只有一个ISBN，但分卷价格不同时，重复010字段

例1：010# #▼a7-222-01989-8▼b第1卷▼dCNY1.95

010# #▼b第2卷▼dCNY2.10

010##▼b第3卷▼dCNY2.25

7.港台等地出版的中文图书只著录港币、台币等的价格,代码为HKD(港元)、TWD（台币）、MOP（澳门元）、SGD（新加坡元）。多个币种，重复010字段。

8.当图书附带光盘时,在010字段▼d子字段价格后注明“(含光盘)”字样。

▼Z错误的ISBN，经校验确认ISBN有错，则将其录入此子字段。

1．若ISBN有错，应先将正确ISBN著录于▼a子字段，再将错误的ISBN著录于▼Z字段。当在编文献上只有一个错误的ISBN时,其著录顺序为：▼z▼b▼d。

2．若CIP数据、版权页与封底的ISBN不一致，位数都为十位，且经校验均为有效的ISBN时，以版权页、封底、CIP的顺序依次选择“正确的”ISBN著录在▼a，其余著录在▼Z。通常CIP数据不做为主要依据。

5.2 011国际标准连续出版物号（ISSN）

·本字段有关事项可参照010字段

1．010与011的区别：010著录一般的文献

2．011著录会议录、专著丛编、年鉴等需要统一著录的

5.3 200题名与责任说明项

本字段按照所编目的文献上出现的形式如实照录文献的正题名、并列题名、其它题名信息、责任说明等。本字段必备，不可重复。

指示符1：题名意义指示符（指出图书的正题名是否做检索点）

 0：题名无意义

 1：题名有意义

指示符2：空（未定义）

本字段指示符一般采用1#。

 ▼a正题名子字段（必备，可重复）

1. 题名是图书的主要题名，著录时原则上按照规定信息源所载题名如实照录。正题名中所含标点、符号、数字、汉语拼音、外文字母及其起语法标点作用的空位原则上客观照录。为避免与本项著录用标点符号混淆，正题名中所含方括号应改用圆括号；正题名中所含“/”用半角录入，不加任何空位。

例1：200 1#▼a80386/80486原理及应用▼f艾德才,#李文彬编著

例2：200 1#▼a台湾≠科索沃▼f俞利著

2. 交替题名是正题名的一部分，著录于正题名第一部分之后，用“，#又名，#”（或其它相应的词语）连接。并在517字段提供交替题名检索点。

例：1：2001#▼a女基督山伯爵，#又名，#丽人复仇记

517 1#▼a丽人复仇记

例：2：2001#▼a 醒世奇言，#又题，#醒梦骈言

517 1#▼a醒梦骈言

3. 正题名中含有数字表示的年代、会议届次时，如能判明其为连续出版物，本馆采用分散著录，

分散著录时，将其作为分辑号著录在200▼h子字段。

如不能判别该文献属于连续出版物则原题照录，并在517字段为排除年代、会议届次的题名形式作检索点。

例：1：1998年研究生入学考试数学模拟题型分析

 200 1#▼a研究生入学考试数学模拟题型分析▼h1998▼f葛严磷主编

517 1#▼a1998年研究生入学考试数学模拟题及题型分析

4. 正题名组成部分如冠有责任者名称或于书名前的“钦定”、“笺注”、“校订”、“袖珍”、“插图”、“图解”等字样，均应如实照录，并在517字段为排除这些字样的题名做检索点。

 例：1：200 1#▼a插图本唐代传奇选译

 517 1#▼a唐代传奇选译

 例：2：200 1#▼a钦定兰州纪略

 517 1#▼a兰州纪略

5．规定信息源有两种或两种以上文种题名，应选择线性图书正文文种相同的题名为正题著录（即正题名可以是外文）。

 例1：101 0#▼aeng▼achi

 200 1#▼aAdvanced economics▼ethrough diagrams▼fAndrew Gi▼d=经济学专业英语基础▼e图示教程▼g赵孝盛，谭菁注释▼zchi

 510 1#▼a经济学专业英语基础▼Ajing ji xue zhuan ye ying yu ji chu▼e图示教程▼zchi

例2： 200 1#▼aA Basic course in writing▼Aa basic course in writing▼d=#英语写作基础教程▼f丁往道主编▼zchi

 510 1#▼a英语写作基础教程▼Aying yu xie zuo ji chu jiao cheng▼zchi

6．无总题名图书的合订题名，若为同一责任者，则正题名依次重复著录于▼a子字段；若为不同责任者，则第一个正题名为▼a，其它正题名依次著录在200▼c子字段，这两种情况都要在423字段做连接。正题名超过三个只著录第一个正题名及责任者，其后用省略号“．．．”表示，其余的题名在311字段(连接字段附注，可重复)说明，然后分别作423字段连接。

例：2001▼a古今注▼Agu jin zhu▼f（晋）#崔豹撰▼g焦杰校点#…

 311##▼a本书与：中华古今注#/#（五代）#马缟撰#；#封氏闻见记#/#（唐）#封演撰；#资暇集#/#（唐）#李匡义撰#；#刊误#/#（唐）#李涪撰#；#苏氏演义#/#（唐）#苏鄂撰#；#兼明书#/#（五代）#丘光庭撰合订一册

423#0▼12001#▼a中华古今注▼1701#0▼a马缟

423#0▼12001#▼a封氏闻见记▼1701#0▼a封演

423#0▼12001#▼a资暇集▼1701#0▼a李匡义

423#0▼12001#▼a刊误▼1701#0▼a李涪

423#0▼12001#▼a苏氏演义▼1701#0▼a苏鄂

423#0▼12001#▼兼明书a▼1701#0▼a丘光庭

▼d并列题名子字段（可重复）

1. 题名页有两种或多种文种的题名信息，末被选作正题名的其它文种题名应作为并列题名著录于正题名之后▼d子字段，并在并列题名前加“=#”。

2. 出现在题名页之外的并列题名不能著录在▼d子字段。若该并列题名为译著的原文，用454（译自）字段做连接；若该并列题名出现在附加题名页，则用513（附加题名页题名，可重复）字段生成检索点；此外，出现在其它信息源上的并列题名，应在312字段做相关题名附注，并在510（并列正题名，可重复）字段生成检索点。

3. 当文献有并列题名时，通常情况下采用下列几种结构形式：

(1).若在编文献有正题名和其他题名信息而只有正题名的并列题名时，其结构形式为：

2001#▼a正题名▼d=并列正题名▼e其它题名信息

(2).若正题名与其它题名信息分别有各自原并列题名时，其结构形式为：

2001#▼a正题名▼e其它题名信息▼d=#并列正题名▼e并列其它题名信息。

(3).若在编文献有正题名和分卷题名，且均带有各自的并列题名时其结构形式为：

2001#▼a正题名▼I分卷题名▼d并列正题名▼I分卷并列题名

(4).若在编文献有正题名和分卷题名,而只有分卷题名的并列题名时,其结构形式为：

2001#▼a正题名▼I分卷题名▼I并列分卷题名

(5).若在编文献有正题名和其他题名信息,而只有其他题名信息的并列题名时其结构形式为：

2001#▼a正题名▼e其他题名信息▼e并列其他题名信息。如果该并列题名信息本身已经将正题名和使用该正题名语言的其他题名信息的内容结合为一体时，其结构形式则应为：

▼e其他题名信息子字段(可重复)2001#▼a正题名▼e其他题名信息▼d=并列正题名

其他题名信息指的是出现在规定信息源上正题名，并列题名之外的题名补充信息，应著录在与其相关的题名之后的▼e子字段。

1．图书的卷数、章回数等应视作其它题名信息，一律用图书本身的文字著录。

例：2001#▼a隋唐演义▼e 一百回▼f(清)#褚人获著

2．题名页如有多个其它题名信息，应按照排版顺序依次重复▼e子字段。

5．4 205字段版本项

本字段包括有关文献的版本说明，附加版本说明及与本版有关的责任说明。本字段可重复。

本字段设有三个子字段：▼a版本说明；▼b附加版本说明；▼c与本版有关的责任说明。

1．除第1版外，各个版次均著录于▼a子字段(205字段)，版次一律用阿拉伯数字表示。著录形式为：“第X版”。

2．版次之外的其它版本说明应著录在▼b子字段；若无版次说明，只有文字形式的版本说明，如“影印本、修订本”等，则著录于▼a子字段。

3．以下几类版本说明可著录在版本项a字段

(1).地区版本说明，如“农村版、华东地区版”。

    (2).特殊对象版本说明，如“经理版”、“医师版”。

    (3).特殊版式或外形说明，“盲文版”、“大字印刷版”。

(4).文种版本说明，“蒙文版”等。

(5).其他版本说明，如“影印版”等。

4．译著的原版本说明不著录在本字段，若该书有原著的题名等信息，则版本说明在454连接字段内嵌套的205字段予以反映，454能反映的信息在311字段(连接字段附注)说明。若无原著信息时则在305字段(版本与书目史附注)说明“据原文第X版译出”。

例1：311##▼a据德国维多里奥·克劳斯特曼出版社1996德文第3版译出。

454##▼12001#▼aWegmarken▼1205##▼a3rd，ed▼1701#1▼aHeidegger，▼bmartin▼f1889-1976

例2：305##▼a本书据原文第3版译出

5.无总题名的文献，若所含著作的版本项各不相同时，可著录其中主要著作的版次及有关责任者说明，其余在305字段说明。

6.版本说明文字已经成为书名的组成部分时，不能著录在版本项。如：新版英汉大辞典。

5．5 210出版、发行项

(规定信息源：版权页或题名页，封面出版说明书等处)

▼a出版地或发行地

1．著出版、发行者所在的城市名称，有出版地时不著发行地。为避免重名和识别不知名的地名可在城市后圆括号中加上其所属省份、国别。

2．图书题有两个出版、发行地，重复▼a字段；题有三个以上者，按原题顺序著录第一个地名，后加“[等]”字样。

3．当图书末载明出版，发行地时可推测著录，推测的出版发行地置于方括号中；无法推测出具体城市时，可著录所推测的省或国家名称；无从查考时，可著录为“[出版地不祥]”，并用方括号括起。

(出版国、出版地在102字段著代码，以世界各国和地区代码表为依据)。

▼c出版者或发行者

1．出版、发行者著录于出版、发行地之后的▼c字段。原则上以出版发行机构为准；图书有出版者时，不著发行者。如仅有发行者名称时则该发行者必须著录，在名称后注销“发行者”字样，并置于方括号内。

2．同时充当责任者的出版者，不可著录“著者”、“编者”字样。

3．图书题有两个出版、发行者，若两个出版，发行者同属一个出版地，重复▼c子字段；若分属不同出版地，则著录顺序为▼a▼c▼a▼c.题有三个以上（含3个）者，接原题顺序著录第一个出版、发行者，后加“[等]”字样。

4．当图书末载明出版、发行者时可推测著录，推测的出版发行者置于方括号中；无从查考时，可著录为“出版者不祥”，并用方括号括起。

5．若出版地、发行者、出版日期中有两个以上(含两个)著录单元无从查考者时，应将这些著录单元置于同一组方括号中，用“，”隔开。

6．“内部发行”，“由某某国某某出版社授权出版”等表明出版及发行限制的文字著录在306字段附注。

7．当书目记录有连接字段时，关于连接字段的数据或关于被连接文献的附注前311字段。如翻译作品的原著版本、译本依据等著录在311字段。形式可以是“据某某国某某出版社某某年某文第几版译出”。

▼d出版年或发行年

1. 版、发行年著录于出版者之后的▼d子字段。

2．出版年一律用阿拉伯数字著录，并只著录到年。如出版年为非公元年，应如实著录，并在其后方括号内注明公元纪年。

3．图书未载明出版、发行年，可考证推测著录一个年代，并置于方括号内。如[1988]；[1988？]；[197-？]；[19--？]；或[出版年不祥]。

4．多卷书出版年各不相同时，如集中著录，100出版类型代码用“g”，210▼d子字段著录最初和最后出版年,其间用连字符“—”连接；尚未出齐的多卷书，只著录第一卷或在编文献的出版年，后连接字符“—”，待出齐后，再著录最后出版年。

5．连续出版物若非依据起始卷著录，则将著录依据记入303字段注块。如“据1992年第3辑著录”。

5．6215载体形态项

    本字段说明图书的形态特征。本字段可重复。

▼a页数或卷册数

1. 著录页数或/卷册及与图书文字不连续编码的图版的页数。著录页码时，数字（无论是阿拉伯数字还是罗马数字）依出版物上出现的实际情况著录。

例：215##▼avii,，286页，[15]叶图版

2．文献的页数一般包括正文页数及正文前后其他页数。若正文前后的内容甚为重要，页数较多（超过10页，含10页），应按照“正文前，正文，正文后”的顺序分段著录，中间用“，”标识。

3．图书未标明页码或多段编码（3段以上，不含3段）时，可著录为1册。数出的页码加中括号。

4．多卷书分散著录时，如页数为连续编码，则著录起迄页码，中间用连字符“—”连接，如215##▼a356—588页，我馆多卷书绝大多数采取分散著录。

5．合订图书每篇（册）单独标记页码时，著录为1册，并在其后的圆括号内依次注明各册页数；当页数超过3段时，可省略著录页数。

多卷书集中著录略

重印页码变化了用306字段附注那一年重印页码变为多少。

有关载体形态项在307▼a字段附注内容。

▼c图及其它形态细节

图及其它形态细节著录于“数量及特定文献型标识”之后的▼c子字段，注意应严格与105字段0-3字符位图表代码对应。

105字段（1）自然科学文献中的示意图，应用代码a ,并在215▼c字段著录“图”；

（1）与图书本身不连续码的图，应用代码f ,同时在215▼a子字段录入图版的页码，在▼c子字段描述图的类型；

（2）通常情况下，在描述图的类型时，不使用“插图、照版、手迹”等字样，而采用“图、图（部分彩图）、彩图、地图、肖像、摹真等表达形式。

（3）有图、彩图、地图时应按顺序逐一列出，中间用“，”标识。难以列出图的类型时，著录为“图”；表格不著录。

 (4) 书中的整页图表经常不印页数或单排页数，如这些图表较重要且较集中，应在所著录的图表之后置[ ]，其中著录页数或叶数。

（一般文献不用105字段）

▼d尺寸或开本

1．尺寸用阿拉伯数字著录，一般只著录图书的高度，以国际计量单位cm为单位，不足1cm的尾数按1cm计算。

2. 图书的宽度大于高度者，应著录取为：高度×宽度（“×”用全角，区位码0133）。

3. 开本——厘米换算表。

64开   13cm

小32开 19cm

大32开 20cm

16开    26cm

大16开 29cm

8开    34cm

▼e附件

附件是分离于图书的主体部分，并与图书结合使用的附加材料，著录于尺寸之后的▼e子字段。

 1．附件的著录形式：附件类型、附件数量及计量单位。附件的数量用阿拉伯数字，单位可用“张、袋、册、片、页、叶”等，如：

说明书（16页；26cm）（已经编页的单册说明书，且说明书的开本与原书开本不同）

说明书10叶（单面印刷、散页、未编页码的说明书）

折图1袋（18张）

2．软盘、光盘、唱片等计量单位统一用“片”。

3． 3.5英寸9cm

4． 5.25英寸 13cm

5． 光盘 12cm

225丛编项

本字段著录丛编的正题名、并列题名、其它题名信息、责任说明、分丛编名、卷册标识及有关丛编的其它信息。本字段可重复。

指示符1：题名形式批示符

0：不相同

1：不做检索点

2：相同

批示符2：空（未定义）

本字段常用的批示符为2#。

1．丛编的责任者可不著录。（如著：著录于▼f）

2．丛编题名若有多种并列题名时只著录一种。

3．丛编题名在各信息源表现形式不同时，按照丛编/专著题名页、封面、封底、其它的顺序依次选择“正确的”丛编题名著录在225▼a子字段，其余的丛编题名在308字段作附注，225字段不再重复反映。

4．丛编的各种数字型编号在▼h子字段客观照录，在▼v子字段用阿拉伯数字表示。

5．某些丛书尽管未注明为丛书，而是用“文库、文集、”系列等表示，实际上是具有丛编性质也应按丛编著录。

丛编子字段：▼a正丛编题名

▼d并列丛编题名

▼e丛编副题名及其它信息

▼f丛编责任者

▼h分册（辑）名

▼i分册（辑）名

▼v卷册标（指单册在丛书中第几册）

▼z并列丛编题名语种

5．73xx附注块

本附注块可采取自由行文的方式对以上各项因著录规则的规定未予著录而又必须进一步补充说明的内容加以说明，某些附注内容可采用固定导语的形式，导语后用冒号“：”标识。

CALIS联合目录规定，原则上各类附注都应使用相应的专指附注字段。

1．附注行文尽量统一、规范。

2. 若同一类型的附注不止一个，重复所选用的字段分别著录这些附注信息。

3. 严格使用3xx字段,只有不属于301—345专指类别。又有必要给予说明的一般性附注才可著录在300字段，如“国家自然科学基金资助项目”等。有专指字段则不用300字段。

4. 在任何著录项目中出现的表外字一律著录在303字段(CALIS联合目录不启用393字段)。可以有以下几种形式:

 303##▼atao=陶 (—) 阝(表示陶字去掉左边的阝，其中用（—）表示去掉汉字中的某部分)

 303##▼acheng=徴（彳→氵） (表示将彳更换为氵，其中用→表示更换部件，→区位0190)

 303##▼alian=帘 (繁)(表示用帘的繁体)

 303##▼azui=山 (左) 罪 (右) (表示左右结构。对于在字型较复杂的结构,可按照左上、左下、右上、右下的顺序描述)

 303##▼aling=竹（上）令（下）（表示上下结构，对于字型较复杂的结构，按照上左、上右、下左、下右的顺序描述）

    5. 关于200字段题名与责任说明的附注记入304字段，如“题名取自封面”等。

6. 关于在编文献的版本及书目沿革的附注入305字段，如在编文献的原版本信息等，著录为：305##▼a本书原由商务印书馆1964年出版。需要注意的是，摹真品（影印）的版本信息用324字段，而非305字段。如324##▼a影印自：上海#∶#开明书店，#1937.

7. “内部发行”、“由xx国xx出版社授权出版”等表明出版及发行限制的文字著录在306字段。

8. 当书目记录有连接字段时，关于连接字段的数据或关于被连接文献的附注用311字段。如翻译作品的原著版本、译本依据等著录在311字段。形式可以是“据xx国xx出版社xxxx年x文第x版译出”。

9. 在编文献题名页之外其它信息源出现的题名文字和说明的附注著录在312字段。

10. 以下几种附注可著录在314字段：

（1）当责任者信息未出现在题名页时，将责任者和责任方式著录在314字段，如“本卷主编xxx”：

（2）当外国责任者的中译姓在200▼f(或▼g)的描述形式与70x字段的规范标目形式在不同时，在314字段描述责任者规范的汉译姓。如：

2001#▼a身体思想▼f(美)#安德鲁·斯特拉桑▼f=#AndrewJ.Strathern著▼g王业伟，赵国新译

314##▼a责任者规范汉译姓：斯特拉森

701#1▼a斯特拉森，▼9 si te le sen▼b A.J.▼g(Strathem,Andrew J.)▼4著

(3) 有关会议的附注著录在本字段。如原书是会议论文集，但题名页未能明确表明，则在314字段描述“本书为在xx地xx年召开的xx会议的论文集”例：在编文献题名为《改革开放与刑法发展》，此书是中国法学会刑法研究会1992年学术研讨会的论文集，但文献题名并没有反映这一点，因此在314字段做会议附注，形式为：314##▼a本书为中国法学会刑法研究会1992年在西安召开的学术研讨会的论文集。

11. 在编文献含有参考书目和▼或索引时著录在320字段。建议使用规范的表述形式：

“有书目（第xx—xx页）和索引”。

12. 在编文献的内容附注著录在327字段。若在编文献有多个组成部分，则将其各个组成部分分别著录在327字段的各个▼a字段中，各▼a子字段间用“；”或“·”隔开。（各▼a子字段内容中，仅有组成部分的题名时，用“；”，若各组成部分既有题名又有责任者时，用“·”。

13．有关学位论文的附注著录在328字段。如“328##▼a学位论文（博士）——清华大学，1998”。此时105字段4—7字符符位=m..

14．有关用户对象的附注，如“高等学校教材”等，著录在333字段。

5．84xx连接款目块

本著录能够清楚地揭示相关记录之间的层次关系（总集、分集、单册和单册分析）、平行关系（同一作品不同语种、不同载体形态的记录）和时间关系（先前块目和后续款目）。

本规则选取最常用的连接字段410、423、454，其它连接字段则根据在编文献的具体情况选择使用。

410丛编

本字段用于实现著录实体与含有该实体的丛编的连接，当200字段所著录的图书是某丛编的一个单册时，用本字段来实现其与丛编的向上连接。本字段可重复。

1．410字段中丛编的检索点必须是规范的丛编名称。

2．410字段只连接▼a丛编正题名子字段和▼v卷标识子字段。

3．若某一专著同时录属于两种或两级丛编，可以重复410字段。当分丛编无独立检索意义时，只做一个410连接主丛编即可。

423合订题名

本字段用来连接与在编文献实体合订在一起的另一书目文献。

合订题名必须用423字段而非517字段。

通常情况下，423字段应连接合订著作的题名与责任者。

例：200 1#▼a升仙传演义▼9sheng xian zhuan yan yi▼f倚云著▼c金台全传▼Cjin tai quan zhuan▼f瘦秋山人著

423#0▼12001#▼a金台全传▼1701#0▼a瘦秋山人

454译自

当在编文献为译著时用本字段连接本著录实体的原著。

1．454字段被嵌套的是有关译著的原文或中间文种著作的题名、版本说明、责任者等数据字段，因此，其中不可夹杂中文信息。

2．若在编文献由中间语种译出，在规定信息源中提供了中间语种和书目信息，则用454字段连接中间语种的题名与责任者；若提供的是原文文献而非中间语种书目信息，此时不用454字段，而用510字段为原文文献做题名检索点；如果规定信息中同时提供了中间语种和原文文献两种书目信息，则用454字段连接中间语种的书目数据，用510字段为原文文献做题名检索点。

5．9 5xx相关题名块

本字段用于著录正题名以外的与在编文献有关的题名。这些题名不一定都出现在题名页，并且与正题名的形式有所不同。

1．为具有不同的同一种文献选定的为人熟知的、通用的题名——统一题名著录在500字段。统一题名可用于原著，也可用于译著，但必须是规范的名称数据。

2．正题名的其它文字形式，无论其是否出现在书名页，都著录在510字段以生成检索点。（已经在454字段作了连接的和出现在附加题名页的并列题名除外）

3．出现在文献封面，与200字段正题名的形式不同的封面题名信息在512字段生成检索点。

4．出现在文献附加题名页上的与正题名相对应的另一种文字的题名，在513字段生成检索点。

5．出现在文献正文第一页起始即卷端，与200字段正题名的形式不同的卷端题名信息在514字段生成检索点。

6．出现在文献的书籍，与200字段正题名的形式不同的书籍题名信息在516字段生成检索点。

7．凡500—516字段未定义的在所编文献上出现的其它题名，如版权页题名、书套题名、装订题名、副题名、分卷题名、综合著录的丛书或多卷书的子目等，只要其有独立的检索意义，对揭示文献内容有意义的题名信息在517字段生成检索点。

8．当在编文献的正题名或识别题名包含首字母、缩写词、数字或符号时，用532字段为其展开形式的题名作检索点。（注意：因CALIS联合目录数据库所选用系统软件能够在检索时实现数字形式与文字形式自动转换，因此，将数字形式展开为文字形式的展开题名可不做532。为人熟知的缩写词如TOEFL、GRE等可不做532）

例1：200 1#▼a2001www网址大全▼f主编刘恩泽

532 11▼a二零零一www 网址大全 （在联合目录数据库中可不做）

 例2：200 1#▼aAsp3.0网络开发技术▼f杨威编著

 532 10▼aActive Server pages3.0网络开发技术

5．10 6xx主题分析块

本记录著录的是根据不同体系（包括主题法和分类法）构成的文献的主题数据。

本规则只是规定主题标引和分类标引的格式问题，对于分类和主题标引规则概不涉及。

1．主题组配时，无论是限制性组配还是交叉组配均用▼x。

2．文献类型启用▼j子字段表示。（▼j的使用请参照文献类型常用词表）

3．以个人名称为主题时，应记录在600个人名称主题字段。600▼a子字段只记录个人名称的款目要素，该名称必须是规范的检索点形式，与70x字段个人名称规范形式保持一致。

4．若在编文献的主题为团体或会议名称时，将其著录在601字段。该名称必须是规范的检索点形式，与71x字段团体名称规范形式保持一致。注意，只有当某会议作为在编文献的中心主题时，才设会议名称主题，若在编文献只是会议文集，则在711字段为会议名称作标目。

5．以某一部或某几部作品为研究对象的在编文献的主题应该用题名主题。若被研究的著作为有著者的著作则用在604字段，否则用605字段。（605字段▼a子字段记录的作品题名不必加“《》”，套录北图数据时应注意将“《》”删除）

6．若在编文献以地名作为主题标目时记录在607字段。

7．若标引词涉及中国的具体朝代，在朝代后的圆括号中可不加该朝代的具体年代限制。如：606 0#▼a古代史▼y中国▼z唐代

8．用《中图法》第4版对文献所作的分类标目记录在690字段，已使用《中图法》其它版次类分的文献，若分类号与4版分类号不同时，则重复690字段，▼v子字段选用相应的版次说明。其它分类法号如“中国十进分类法（皮高品分类法）”、“中国科学院图书馆图书分类法”、“中国人民大学图书馆图书分类法”等分别著录在686、692、694等相应字段。

5．11 7xx知识责任块

本功能块著录对所编文献的内容负有知识责任的个人或团体、会议的名称。

本规则只是规定各类责任者的著录格式，并涉及标目法。

1．责任者最多可选择3个。

2．未出现在题名页上的责任说明，应先在314字段说明，然后再在7xx字段作责任者名称检索点。

3．对著作负有主要知识责任的个人名称的规范的检索点形式著录在701字段。次要的知识责任说明的个人名称记录在702字段。

4．对著作负有主要知识责任的团体名称的规范的检索点形式著录在711字段。次要的知识责任说明的团体名称记录在712字段。

 5．当主、次要责任方式的责任才者相同时，只在7x1字段为其作责任者检索点。

6．当责任者为“本书编辑部”、“本书编写组”时，不在71x字段设立检索点。（同理，责任者为“书名+编辑部（或编写组）”时，也不在7xx字段设立检索点）

7．若能查出或考证出个人责任者的生卒年代，将其著录在▼f子字段。CALIS联合目录规定本字段有则必备。

8．汉名的著录形式有以下几种：

▼a姓名，▼f生年—卒年；

▼a姓名，▼f生年—（开口表明此人健在）；

▼a姓名，▼f？—卒年；

▼a姓名，▼f生年—？（表明此人确已去世，但卒年不详）

▼a姓名，▼f朝代(中国古代责任者若考证不出其确切生卒年代，只知道其生活的朝代，则在▼f字段著录朝代不必在其后的括号中加年代限制)，如：▼f清代

外国责任者的著录形式：

(1)若在编文献上记载有或能够考证出其规范的汉译姓及姓名原文，著录格式70x#1▼a汉译姓，▼b名字的原文缩写（缩写形式有一个以上时，中间加一空位，如▼bH.#J.）▼g(原文姓，#原文名)，▼f生卒▼4责任方式。如：

701#1▼a莎士比亚，▼9 sha shi bi ya▼bw.▼g(Shakespere,#william)，▼f1564—1616▼4著

70x字段的各子字段有则必备。

（2）若在编文献只载有汉译姓和名的缩写形式，其著录形式为：70x#1▼a汉译姓，▼b名字的原文缩写。如：701#1▼a埃维森，▼bg.#R。

（3）若在编文献只载有汉译姓和汉译名，经查考出来未能查到原文姓名，其著录形式则为70x#1▼a汉译姓，▼b汉译名或汉译名和名的原文缩写。如：

701#1▼a弗朗西斯，▼b迪克

    701#1▼a阿波罗费亚，▼b迈克尔·Y

 （4）若在编文献未给出外国人责任者的汉译姓，应查出，查不到则根据音译表翻译。也就是说70x字段的▼a子字段的款目要素必须是中文形式。

9．凡会议文集须在711字段作会议名称标目，会议名称标目的著录形式为711 12▼a会议名称▼d（会议届次# ：▼f会议日期# ：▼e会议地点）。其中会议届次用序数词会议日期记录会议召开年。会议文集的主编著录在7 x2字段。

例：711 12▼a亚洲历史学家会议▼9ya zhou li shi xue jia hui yi▼d (第2届#：▼f1962#：▼e台北市，台湾省)

5．12 801数据来源字段

本字段是对记录来源的说明，本字段必备，可重复。

1．本字段著录格式：801 #0▼aCN▼b 原始编目机构代码▼c处理日期 (用YYYYMMDD形式)

801 #2▼aCN▼b 修改记录的机构代码▼c处理日期

2．套录数据是时必须保留原始编目机构的801字段，如对书目数据做了较大的修改可加上本馆修改记录的801字段。（注意：此时头标5字符位记录状态代码应为“c”）

附录: 文献类型面主题词表

为了使CALIS联合目录主题标引达到统一与一致,现暂选用以下主题词作为文献类型主题词,请大家遵照执行。

教材

教学参考资料、自学参考资料

习题、试题、解题、图解

摄影集、图集、地图集

文集、选集、全集、作品集、会议录

学位论文、毕业论文

人名录、名录、目录、索引、文摘

手册、指南、字典、词典、百科全书

丛书、年鉴、期刊

普及读物、通俗读物、对照读物、语言读物

图书分类与排架规则

     图书分类是根据图书的学科内容属性、形式体裁、读者用途等，按学科的分类体系，分门别类地组织起来，使同一学科门类的图书在目录中、在书架上都集中在一起。

     我馆对图书分类统一使用《中国图书馆图书分类法》。《中国图书馆分类法》是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容和特点，分门别类组成的分类表，其主要是从科学分类和知识分类的角度来揭示文献内容的区别和联系，按学科和专业集中文献，提

供从学科和专业出发检索文献的途径。

    要利用图书馆的藏书，必须熟悉图书馆所采用的图书分类方法。下面我们就以《中国图书馆分类法》第六版为例，简单介绍分类法的基本知识。

《中图法》是采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码进行编号。《中图法》分为５大部类，２２个基本大类，每个大类用一个大写字母表示。

２２个基本大类，叫做一级类目，往下展开又分为若干个类，叫做二级类目，再往下展开的，分别是三级，四级，五级类目。我们可以从下面的例子来认识图书分类的体系结构是如何展

开的。

 Ｉ文学 ...........................（第一级类目）

０文学理论┐ 

 １世界文学├.....................（第二级类目）

２中国文学┘ 

 ２１作品集  ─┐ 

 ２２诗歌、韵文├................. （第三级类目）

 ２３戏剧      │ 

 ２４小说    ─┘

２４２古代作品     ┐ 

  ２４６五四以后作品 ├.............（第四级类目）

  ２４７建国后作品    ┘

 .４章回小说           ┐

.５新体长篇、中篇小说 ├...（第五级类目

.６新篇短篇小说     

 .８故事                ┘

类目名称左边的字母和数字是其标记符号，叫分类号。假如你到图书馆想借阅《三国演义》、《围城》，你首先要知道该书是归入中国文学类中的小说类。它的分类步骤如下：

一级类目  Ｉ文学

 二级类目  I2中国文学

 三级类目   I24中国文学中的小说

 四级类目   I242古代至近代（—1919年）

            I246现代作品（1919—1949）

        I247当代作品（1949—）

 五级类目   I242.4章回小说

      I247.5新体长篇、中篇小说

     查检结果，《三国演义》分入“I242.4/17H319.4/1363、”，第一种情况属古代章回体小说，第二种属特例，第二种情况算语言、文字类H

中的英语读物。

钱钟书的《围城》在I246.5/4。斜杠后的叫“种次号” （书次号），简单地说，是该类书购进数量多少的自然序列。例如，余秋雨的当代散文《文化苦旅》分别排在I267/98和I267/1903，说明是两批买的，分别排在该类书I267的第98本和第1903本位置上。其优点是排放在后面的书（种次号数目大的即是新近购买的），但明显不足的是同一本书分排在两个位置上。

   上面两部分（斜杠前、后）加起来就叫“索书号”，顾名思义就是可凭此号寻找图书、索取图书。它粘贴在“书脊”上，一目了然。在馆藏系统中，每种索书号是唯一的，它是反映每册图书具体存放位置的排架号码，是读者查找图书非常必要的代码信息。索书号可通过图书馆的检索终端通过书

名、作者、主题词等途径查到。我馆图书的排架是根据分类号即英文字母ABCD„„的顺序及阿拉伯数字的大小，在分类号相同的情况下则种次号（阿拉伯数字）的大小，从上至下，从左至右进行“S”

型排列的。

   一、索书号

  我馆的索书号由两部分组成：第一部分为分类号；第二部分为种次号。

如：H314/66 ； I266/26(10) ；

其中：H314 I266 为分类号。分类号由分类代码和数字组成66 26(10)为种次号。

  二、图书排架方法

  我馆的图书排架方法：先排分类号，分类号完全相同时，比对种次号排列。

  1、分类号排法：

  依分类代码A~Z 顺序排列，相同分类代码的图书分别集中排列；

  分类代码相同的图书，比对数字部分排列，采取逐位对比

 原则。

  即，第一位数字相同时，比较第二位；第二位相同时，比较第三位；依次类推。

如：TP11→TP112→TP12 →TP131→TP131 TP2  

2、种次号排法：比对数字排列，采取自然数排列原则。

如：TP11/11→TP11/12→TP11/3→TP11/33→TP11/45→H31/1022 

分类号相同，但种次号大，排在后面。

 H310.1/0001 分类号比前面的多一位数，排在后面。

 3、特殊排架规则：

种次号中出现的特殊符号：“=” 为同种图书不同版次的区分代码“()”为同一著者不同著作的区分代码“—”为不同著者的区分代码。

种次号中特殊符号的排列顺序为：“=”→“（）”→“—”

如：H319.4/5→H319.4/5=2→H319.4/5(2)H319.4/5(3)H319.4/5-1

4、类目复分：

  分类号中用“—”复分号组合数字的形式，来表示特定的图书类型。

  如：—44 习题集；—61 字典；—62 手册。

  类目复分的图书排列：排在原分类号的最后，按照数字大小排列。

  如：H31→H31-44→H31-61→H31-62→H310 ；

5、组配复分：

  分类号中用“：”组配复分号组合分类号的形式，来表示科普、英汉对照类图书。

组配复分的图书排列：有组配复分的图书排在原分类号的最后，组配复分号后面的分类号按照

索书号排列规则排列

 如：H31→H31-62→H31:F→H31:F27→H31:F45→H31:K12 

分类号，种次号相同，但卷次后为下册，排在后面。

文献采选的一般原则

1、 文献采选的质量标准：文献资源的专业性、学术性、创造性、作者或编辑者的权威性、资料价值等综合因素作为文献质量的评价标准。

2、价格因素：决定采选的主要因素是出版物的学术价值，价格有时是采选与否的重要因素。但采选文献时在考虑其本身价格的同时，对前期采购费用和后期加工费用都要充分考虑，尤其是对免费资源更要考虑其其他费用情况。

3、 复本标准：图书馆中文文献实行低复本政策，不购原版英文文献；所有复本的采选在充分考虑文献本身质量的情况下必须以用户需求为前提；同一种文献在同时存在电子版与印刷版时，尽可能根据使用情况只选择保留一种版本。

4、同一种文献的版本选择标准：学术性期刊的采选实行电子版优先；图书仍以印刷型图书采购为主，加强电子图书的采购。原则上同一种文献不允许存在两种形式的版本。       

文献采选方式

1、  购买：国内外出版物的主要采选方式。按馆藏发展政策所规定的采访原则、复本标准购买馆藏文献。

文献采选信息收集：必须设法从各方面获得各学科、各主题、各文种、各国家、各发行渠道、各种载体的文献信息，以扩大文献选择的范围。对权威、常用、适用的文献信息报道应搜集齐全。同时，接受出版商、发行商提供的信息和读者的荐购信息。

 采选渠道选择：电子资源外的纸质资源尽可能实行招标采购、数据库等电子资源以参加采购团等方式进行集团采购、对读者推荐的重要文献实行临时性采购。

采选制度：图书馆文献采选实行中文不同的采选制度，中文文献由馆员选书为主，读者推荐为辅的选书制度。  

2、 征集或接受捐赠：本馆接受国内外团体和个人捐赠的文献。受赠应建立专门的捐赠档案，列明捐赠者、捐赠品名及数量、价值。文献一经接受，其产权即归图书馆所有。

 我馆征集的文献主要包括：个人藏书、机构藏书、政府出版物、方志家谱资料、文史照片、手稿及其它特藏文献和有价值的文献等。征集文献可以列支一定的图书购置费。

 凡接受属于入藏范围的受赠文献，均应办理捐赠手续、建立档案资料并回复赠书卡以示感谢，一般受赠文献不设专架。

做好捐赠文献的复选工作。不入藏文献应尽可能转赠其他图书馆收藏，让其发挥应有效益。

 3、文献复制：为了学术的“合理使用”需要，可以通过复制方式保存本馆缺藏文献。

 对于通过其它采选方式不能获得的本馆缺藏的各类文献，可采用复制的方法代替文献原件入藏。

经费分配和控制

    经费来源主要由县财政预算事业经费 ，经费分配：根据历年经费计划和使用数据，以及本年度采访计划、读者人数增减、馆藏点变动情况、馆藏利用调查和读者建议、各类型文献出版发行情况、涨价幅度和其它影响因素分配经费。经费额度使用按照整体规划、统筹安排、保证重点、兼顾一般的原则，既要保证本县基础读者阅读需要，又要适当向重点读者倾斜。

各类型文献的选择

1、中文图书

采选对象：主要为普通读物。具体选择标准见“文献采选标准”的相关规定。复本标准：依照我馆的低复本标准，我馆中文图书的平均复本量为3册，最高复本一般不超过5册，2册及以下为低复本。除图书本身价值外，用户的正当需求情况是确定复本的重要标准。

2、期刊

优先订购连续出版收藏的相关期刊，尤其是加强对各学科专业的权威期刊和核心期刊的购买。逐渐减少同种期刊两种形式并存的状况，避免资源的重复配置，严格控制复本订购。从经费合理使用的角度，每年必须重新审订新一年的期刊订购，尤其是要注意新增期刊。加强期刊利用情况统计，作为期刊年度增订和减订的依据。

3、报纸

按历年收藏任务，主要采购党党刊和读者利用率高的报纸。

馆藏保护与剔除

1、馆藏清点

基本书库的清点周期为每年一次，辅助书库的清点周期为每3年一次，闭架书库的清点周期为每5年清点一次。

2、普通印刷型文献的保护

 加强读者、本馆工作人员藏书保护教育，注意开展藏书的防火、防霉、防虫、防鼠、防尘与防光的保护措施。及时修复损坏较重、又具有流通或保留价值的藏书，使用率较高的新书可以先行装订。

 3、中文刊物根据出版频率半年或一年装订一次，装订时间选择在每年的3~5月。装订后的过刊移交期刊库保存。 

古籍和特藏的保护

  古籍书库必须设有较好的防潮设备，并注意书库的清洁和空气流通。经常进行古籍书和古籍书库的防虫消毒工作，定期进行人工刷书。

 开展古籍的修复工作，尽可能保存古书原样。在条件成熟的情况下，积极采取数字化保存和保护措施予以保存和利用。

馆藏剔旧制度

馆藏剔旧：为了保证馆藏的稳定协调发展，必须要对一些过时或破旧图书进行剔旧处理，基本藏书点每年必须剔旧一次以上，辅助藏书点图书2年剔旧一次，开架图书每半年剔旧一次。

一、剔旧范围：

1、缺乏学术性且过时的图书；

 2、外观破损或装订很差的书刊；

 3、多余的复本和旧版书；

 4、低利用率书刊。

二、剔除书刊的处理办法：

复本过多的书刊，本图书馆无保存价值而对其他图书馆或读者个人尚有一定收藏价值，可赠送其他馆或折价出售。

内容完全陈旧过时，纸张、装订残缺破损，已无阅读参考价值的书刊，可作为废品出售。